PLATAFORMA de servicios para contenido empresarial

Una poderosa solución nativa de la nube que puede transformar

su negocio hoy y prepararlo para mañana.

Datos, documentos, sistemas y servicios ... VisualVault ofrece.

Ya sea que esté buscando las capacidades centradas en la gestión documental y documentos de una plataforma ECM (administración de contenido empresarial) o las capacidades de repositorio de múltiples datos transformadores de una plataforma CSP moderna (plataforma de servicios de contenido), VisualVault es una solución que requiere de un análisis profundo para entender todos sus beneficios. Nacido como una plataforma abierta basada en la nube, VisualVault se ha construido para visualizar, integrar, escalar y entregar fácilmente … cualquier documento, sistemas y servicio de datos que su organización pueda necesitar.

Herramientas transformadoras para hoy

Casi todas las empresas luchan contra la inexactitud, el volumen desorganizado de datos, las ineficiencias y los errores centrados en el proceso; y a menudo buscan a compañías de gestión documental y de gestión de procesos para ayudar, pero las empresas y los recursos tradicionales se quedan cortos.  Lo que se requiere es una plataforma, como VisualVault de GRM, que es capaz de ayudar a esas empresas a avanzar a grandes pasos para borrar esas ineficiencias y errores mediante el empleo de herramientas digitales poderosas. Los componentes básicos de las soluciones GRM tienen la capacidad de consolidar, organizar y estructurar a través de nuestras formatos inteligentes (iforms) y utilizar los datos para que funcionen con nuestras herramientas de gestión de flujo de trabajo y gestión documental.

Además de las ineficiencias y errores, los distintos silos de datos son una realidad de los negocios modernos. Pero, para entrar en el futuro, las paredes de esos silos deben recomponerse, dando acceso a todos los datos. Una vez que todos los datos se identifican y se hacen accesibles, debe normalizarse y para hacerlos utilizables, estructurándolos con nuestra tecnología de formas inteligentes. Finalmente, esos datos deben ponerse a trabajar utilizando nuestra sencilla herramienta de automatización de flujo de trabajo para diseñar procesos y enrutar datos y documentos a donde necesitan estar y estableciendo el proceso de lo que debe hacerse … automáticamente.

Workflow Automation
Content Services Platform of Tomorrow

Capacidades que marcaN el comienzo del mañana

Si bien las herramientas centrales de gestión de datos de nuestra plataforma ofrecen enormes avances  para reducir los errores y mejorar en la eficiencia, hay una gran cantidad de otras capacidades que sirven como un medio para trabajar hacia la verdadera transformación digital. Estas son tecnologías como el aprendizaje automático (ML) y la inteligencia artificial (IA), que ayudan a los clientes a ir más allá de los límites de los datos estructurados, de los procesos y de los análisis existentes. Estas tecnologías, efectivamente,  consumen volúmenes masivos de datos y son capaces de discernir, realizar aprendizajes sofisticados y, naturalmente, aplicar esa inteligencia incremental y realizar acciónes rápidas en torno a procesos futuros. Este es el alcance de las plataformas modernas de servicios de contenido.

GRM VisualVault Software aparece en Forrester Wave: Content Platforms, Q2 2021. Lea el informe ahora.

Formatos inteligentes

Los formularios inteligentes o iforms son una parte central de nuestra plataforma de servicios de contenido de VisualVault. Iforms sirve como un medio para recopilar y estructurar información. Esencialmente sirviendo como formularios en línea muy sofisticados, éstos se pueden llenar directamente a través de la entrada de datos digitados o pueden recibir una gran cantidad de información a través de cargas masivas o registro información de manera automática.

Independientemente del tipo de información o del modo de registrar la información, los formularios sirven para estructurar la información y para que pueda ponerse en funcionamiento. Ya sea que esté incluído en un proceso de automatización con flujos de trabajo o porque se analice y se presente a través de análisis sofisticados para ofrecer información nueva, valiosa y en línea, los iforms son una parte central de la plataforma.

Intelligent form builder

¿Por qué elegir la plataforma de servicios de contenido GRM?

Nuestra plataforma de servicios de contenido nació y se crió en la nube. Es abierta, ágil y se integra rápida y sin problemas con su infraestructura y soluciones tecnológicas actuales. Sin embargo, es altamente segura, altamente escalable y ofrece un potencial de procesamiento extraordinaria. Excepcionamente y en los entornos más exigentes y altamente regulados, como la atención médica y el sector público, la plataforma GRM es una herramienta sin callejones sin salida … siempre hay un camina hacia adelante.

Para ver más de cerca un par de aplicaciones de atención médica de nuestra plataforma, consulte esto Publicación en el blog de gestión de información de salud (HE Automation) y el Publicación en el blog del Archivo de Datos Legacy de Healthcare (LDA).

Mire para aprender sobre nuestra plataforma de servicios de contenido

La plataforma de servicios de contenido de GRM es una solución completa para administrar contenido, diseñar flujos de trabajo y aprovechar valiosa información empresarial y de procesos.

CSP vs ECM

Existe una superposición sustancial entre las definiciones y la funcionalidad de una plataforma ECM versus un CSP, y muy, simplemente, es por eso que existe confusión y falta de claridad. En última instancia, ambas son soluciones tecnológicas que existen para organizar, administrar y aprovechar los datos. Creemos que la forma más sencilla de diferenciar a los dos es caracterizar un CSP como una plataforma ECM más ágil, más orgánica y más avanzada. Según todos los informes, un CSP está más orientado al futuro, donde las tecnologías de vanguardia, como la IA, son más centradas a la ofrerta y no están restringidas por las limitaciones de los repositorios existentes, la gobernanza única y otras consideraciones de tecnologías ya existentes en las organizaciones.

¿Qué es la Administración de Contenido Empresarial (ECM)?

La Administración de Contenido Empresarial es una solución tecnológica que consolida, organiza y permite el uso y el intercambio de documentos y datos a lo largo de su ciclo de vida. El repositorio centralizado es la base de la solución y existe para permitir la gestión de documentos y datos existentes.

¿Qué es una plataforma de servicios de contenido (CSP)?

Una plataforma de servicios de contenido es una solución tecnológica que ofrece un conjunto de herramientas que existen para ofrecer servicios y sistemas ágiles centrados en datos en un entorno distribuido. Los servicios son una parte crítica de la oferta y se centran en crear procesos estratégicos e información empresarial en línea.

Si bien ninguna imagen puede comunicar a fondo las diferencias entre los dos, el siguiente puede ayudar a comunicar algunas de las principales diferencias de un vistazo:

Plataforma de administración de contenido empresarial (ECM)

Documentos y datos estructurados en un repositorio único con procesos diseñados para maximizar la eficiencia

Plataforma de servicios de contenido (CSP)

Repositorios de contenido múltiple, servicios y sistemas para impulsar la transformación digital

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