Records Management Software

SOFTWARE DE GESTIÓN DE REGISTROS

El software de gestión de documentos de GRM incluye nuestro sistema ágil de gestión de contenido empresarial (ECM) y el software de gestión de procesos empresariales que hacen que la búsqueda y recuperación manual de documentos físicos sea cosa del pasado. Las soluciones de gestión de documentos GRM aceleran la extracción de datos de los documentos, mejoran la accesibilidad de la información en toda la organización, y mejoran la forma en que los procesos del negocio se manejan a diario. Al combinar el escaneo de documentos con reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de extracción de datos, almacenamiento en la nube, software de gestión de flujo de trabajo, gestión de procesos de negocio y potentes herramientas de análisis, ofrecemos una plataforma de servicios de contenido único que puede aumentar su eficiencia e impactar positivamente su resultado final.

VEA VIDEO PARA APRENDER ACERCA DE
NUESTRA PLATAFORMA DE SERVICIOS DE CONTENIDO

El software de gestión de documentos de GRM se basa en el sistema ECM de GRM con funciones como ICR, OCR, captura de datos y software de automatización de flujo de trabajo para facilitar la creación, edición y uso compartido de documentos.

SOFTWARE DE GESTIÓN
DE ARCHIVOS

  • Una vez que sus documentos son escaneados y digitalizados con el software de extracción de datos de GRM, puede acceder a ellos a través de software eAccess Records Management.
  • Acceda fácilmente a sus documentos a través del panel de control del software de gestión de GRM. Todo lo que necesita es una conexión a Internet.
  • Elimine el proceso lento de búsqueda manual de archivos específicos.
  • Aproveche las herramientas rápidas integradas en la interfaz de software para la recuperación inmediata de documentos y la gestión de registros.
  • Impulse los procesos de colaboración a través del intercambio de documentos sin problemas de nuestro centro de registro en línea.

LEGADO ARCHIVO
DE DATOS

  • Integre los datos en un repositorio central y ahorre en costos operativos.
  • Migre los datos heredados en el sistema de gestión de contenidos basado en la nube (CMS) y optimice el software de administración de registros heredados.
  • Acceda a sus datos a través del software de gestión.
  • Suspender el costoso mantenimiento de múltiples servidores de datos y sistemas heredados.

SOFTWARE OPTIMIZADO
PARA GESTIÓN DE DOCUMENTOS

  • Emplee nuestro software de gestión de flujo de trabajo y vea cómo se dispara la productividad de su organización.
  • Acelere la entrada de datos y agilice las tareas de software de gestión de registros con la tecnología inteligente de ICR y OCR.
  • Podemos agilizar los procesos de aprobación prolongados con enrutamiento automático, basado en decisiones
  • Nuestras soluciones de flujo de trabajo pueden integrar el acceso a datos a cualquier sistema centrale heredado, lo que simplifica y acelera significativamente el proceso de instalación.
ESCANEO DE DOCUMENTOS
Y CAPTURA DE DATOS
  • Nuestra tecnología de escaneo de documentos integrada con el software OCR extracción de datos ICR, iForms, clasificación e indexación de documentos, esta integrada en nuestro software de gestión de registros.
  • Nuestros equipos de gestión de registros digitales pueden manejar documentación física en cualquier tamaño o formato. Nuestros escáneres de documentos están diseñados para digitalizar miles de documentos en papel cada minuto.
  • Si ya es cliente de las soluciones de almacenamiento de documentos de GRM, simplemente inicie sesión en eAccess y solicitar un servicio de escaneo.
  • Además del escaneo de documentos, podemos capturar de manera inteligente tanto datos estructurados y no estructurados y utilizar esta información para automatizar otros procesos intensivos en toda su empresa.
  • Cada uno de nuestros métodos de captura son completamente escalable a sus necesidades y puede optimizar los procesos transaccionales de gran volumen con facilidad.
  • Para su comodidad, la información capturada se puede exportar en formato PDF, Word y una serie de otros formatos digitales.
OBTENGA UNA DEMOSTRACIÓN

Puede comunicarse con nosotros por teléfono al (031) 443 4960, o completar el formulario a continuación