Document Management Services and Offsite Document Storage

SERVICIOS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Sistema de Gestión de Documentos

El sistema de gestión de documentos GRM se basa en 30 años de experiencia en la industria. Durante tres décadas, hemos sido la única compañía de administración de documentos con soluciones para todo el ciclo de vida de los documentos: almacenamiento de documentos fuera de la oficina, escaneo de documentos, respaldo y recuperación en la nube, servicios de trituración, software de gestión de documentos, software de gestión de flujo de trabajo y los
servicios de contenido de la plataforma. Nuestro sistema de gestión de contenido empresarial CMS de última generación presenta un software inteligente de extracción de datos y de gestión de procesos empresariales. Por supuesto, nuestro EDMS no estaría completo sin una analítica poderosa.

Soluciones de almacenamiento de documentos y Servicios escaneo de documentos

¿Qué se hace con todos los registros en papel que se necesita mantener debido a las políticas de retención de documentos? Cuando considera los beneficios de almacenar sus documentos fuera de la oficina, piensa en el espacio liberado, pero también puede pensar en poder digitalizar sus documentos y acceder a ellos a través del repositorio de almacenamiento en la nube GRM. Si usted se está moviendo hacia el futuro, nuestros servicios de almacenamiento de documentos fuera de la oficina y soluciones de escaneo de documentos aseguran que sus registros estén indexados, organizados y accesibles de manera adecuada a través de nuestro portal de Administración de registros de acceso electrónico. Junto con la destrucción de documentos certificados, completamos todo el ciclo de vida de gestión de documentos.

VEA VIDEO PARA APRENDER ACERCA DE
NUESTRA SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

El sistema de gestión de documentos de GRM está construido con funciones como iCR, OCR, captura de datos y software de automatización del flujo de trabajo para facilitar la creación, edición y uso compartido de documentos.

GESTIÓN SEGURA DE DOCUMENTOS
Y SOFTWARE

Contamos con la infraestructura y los protocolos de seguridad para garantizar que sus registros permanezcan seguros y contabilizados.

  • Almacenamiento en la nube para la copia de seguridad, recuperación, software de BPM y software de gestión de flujo de trabajo
  • Personal de vigilancia y seguridad de circuito cerrado 24/7, en todos los puntos
  • Instalaciones con temperatura controlada
  • Sistemas de extinción de incendios completos y de última generación.
  • Cómodas oficinas privadas para ver en el lugar el sistema de gestión de documentos
  • PrecisionPlus permite una gestión rápida de los documentos y seguimiento y recuperación de registros a través de códigos de barras únicos.
Document Management Services and Offsite Document Storage

SERVICIOS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Y ASISTENCIA AL CLIENTE DE PRIMERA CLASE

Ya sea que solo necesite recuperar algunos archivos o si necesita más información acerca de nuestros servicios de gestión de documentos, manejamos todas las solicitudes de manera rápida y profesional.

  • Operación privada y autónoma.
  • Portal del cliente en línea de gestión de registros
  • Personal dedicado y capacitado
  • Cumple con todas las regulaciones de la industria
  • Entrega al día siguiente o en el mismo día
  • Servicios de digitalización de documentos bajo demanda
  • Servicios de trituración de papel
Document Management Services and Conversion

MEJOR
GESTIÓN DE REGISTROS

Pierde demasiado tiempo en tareas de archivado y recuperación de registro? Nosotros nos
ocuparemos de todas sus necesidades de gestión de registros.

  • Aumente la productividad en la oficina y la rentabilidad al dejar el registros de indexación y almacenamiento a nosotros. Reutilice los esfuerzos de sus empleados a otros aspectos de su negocio.
  • Libere valioso espacio de oficina mediante el almacenamiento de los archivos de los que se accede rara vez en nuestras instalaciones seguras.
  • Gestione, administre, organice y ejecute informes sobre el inventario de registros en línea a través de nuestro portal del cliente de gestión de registros.
  • Con nuestro software de vanguadia de última generación y el sistema de seguimiento de códigos de barras PrecisionPlus, nunca estará demasiado lejos de su información de su empresa.
Document Management Services and Digitization
REDUZCA LOS RIESGOS DE ALMACENAMIENTO CON
SERVICIOS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Nuestro objetivo es maximizar su información como un activo y minimizarlo como un pasivo.

  • Almacene sus registros con nosotros y reduzca la posibilidad de dañar, extraviar o destruir sus documentos críticos de negocio.
  • Solicite el escaneo de documentos para digitalizar sus archivos y realizar copias de seguridad de almacenamiento en la nube.
  • Asegúrese de que las copias digitales sean accesibles a través de sus procesos de negocio
  • Evite los costos legales, multas y sanciones derivadas de las infracciones de la confidencialidad o el incumplimiento de las nuevas regulaciones de la industria.
Document Management Services Secure Storage
TABLAS DE RETENCIÒN
DOCUMENTAL

Las Tablas de Retención Documental -TRD-, son un instrumento archivístico, que reflejan la estructura orgánica de la entidad, donde se identifican las series y subseries documentales basados en las funciones de las dependencias”, donde se les asigna el tiempo de retención y disposición final de los documentos.
BENEFICIOS E IMPORTANCIA DE TENER TRD EN LAS ENTIDADES:

Cumplimiento de la norma para las entidades en Colombia, facilitan el manejo de la información en diferentes soportes, controlan los niveles de acceso, ayudan a preservar la “Memoria Institucional”.

Digital transformation and document management services
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Puede comunicarse con nosotros por teléfono al (031) 443 4960, o completar el formulario a continuación