Almacenamiento y custodia de archivos físicos

Almacenamiento y custodia de archivos físicos

Los archivos en papel son depositados en cajas especiales y luego ubicados en estanterias industriales dentro de bodegas especialmente construidas con especificaciones tecnicas y legales requeridas para su optimo almacenaje.

 

Estas bodegas, están dotadas con las seguridades requeridas para el adecuado manejo de la información: acceso restringido, detectores de movimiento y sensores de humo monitoreados las 24 horas por una central de alarmas. Ademas cuentan con extintores contra incendio, circuito cerrado de televisión y vigilancia en la portería las 24 horas del día.

Se realiza  un permanente mantenimiento, un estricto control de plagas y un adecuado control ambiental.

El cliente puede consultar sus documentos directamente en nuestras instalaciones o solicitar el envío de las cajas o carpetas que requiera a sus oficinas; así como solicitar el envío de imágenes de los documentos. El transporte de documentos se realiza dentro de las siguientes 24 horas de su solicitud (excluyendo festivos y fines de semana).